اگر می خواهید فضای کمی را در صندوق ورودی Gmail خود داشته باشید، اما مطمئن نیستید که پیامهای دائمی را حذف کنید، می توانید ایمیل ها را بایگانی کنید. ایمیل های آرشیو به شما اجازه می دهد پیام های خود را از صندوق پستی خود حذف کنید بدون اینکه آن را از حساب خود پاک کنید. ایمیل های آرشیو شده در یک پوشه جداگانه قرار می گیرند که می توانند در هر زمان قابل دسترسی باشند
مراحل
روش اول
آرشیو ایمیل در وب سایت Gmail
1) وارد حساب کاربری Gmail خود شوید. یک مرورگر وب را باز کنید و از صفحه وب Gmail دیدن کنید .
- نام کاربری و رمز عبور خود را در قسمت های مشخص شده متن وارد کنید و بر روی “ورود به سیستم” کلیک کنید تا به حساب Google Mail خود وارد شوید.
2) پیام را برای آرشیو پیدا کنید. پس از ورود به سیستم، صندوق پستی شما ظاهر خواهد شد و تمام پیام ها را در داخل نشان می دهد. ایمیل را که میخواهید بایگانی کنید و علامت آن را در کادر در سمت چپ قرار دهید پیدا کنید.
- شما همچنین می توانید چندین ایمیل را همزمان با علامت گذاری بر روی جعبه های تمام پیام های ایمیل که می خواهید بایگانی کنید.
3) آرشیو ایمیل . پس از انتخاب همه پیام هایی که میخواهید در بایگانی قرار دهید، روی نماد دوم از سمت چپ در بالای لیست صندوق ورودی خود کلیک کنید (نماد سیاه جعبه با پیکان پایین)؛ این دکمه “بایگانی” (Archive) است.
- تمام پیام های انتخاب شده شما اکنون بایگانی می شود.
روش دوم
آرشیو ایمیل در برنامه Gmail
1) برنامه Gmail را باز کنید برنامه را از دستگاه تلفن همراه خود (Android یا iOS) برای باز کردن جیمیل و نشان دادن صندوق ورودی حسابتان، روی برنامه ضربه بزنید.
2) پیام را برای آرشیو پیدا کنید. پایین صندوق ورودی را پایین نگه دارید و ایمیل را که میخواهید به آرشیو ارسال کنید را نگه دارید.
3) آرشیو ایمیل . پس از انتخاب همه پیامهایی که میخواهید در بایگانی قرار دهید، نماد جعبه سیاه را با پیکان پایین در قسمت بالای صفحه دستگاهتان بچرخانید تا ایمیل انتخاب شده را بایگانی کند.
