مراحل سازماندهی در اینباکس جیمیل
روش اول
برچسب زدن
1) به نوار کناری بروید و برچسب هایی مانند “صندوق ورودی”، “چت” و غیره را نشان می دهد .
2) زیر نوار خاکستری کمی که در آن برچسب های سفارشی خود را نشان می دهد را کلیک کنید و اگر “Create Label “را فشار دهید، سعی کنید منو را گسترش دهید.
3)ایجاد برچسب هایی که افراد مختلفی را که معمولا به شما ایمیل می دهند، مشخص می کنند.
روش دوم
فیلتر کردن
1) اگر می دانید چگونه یک فیلتر ایجاد کنید، از این مرحله گذر کنید. در کنار دکمه ای که می گوید “جستجو در وب”، دو دکمه وجود دارد؛ “ایجاد یک فیلتر” (Create a Filter) را فشار دهید.
2) اولین فردی که برچسب “آدرس ایمیل” را ساخته اید را تایپ کنید.
3) (این مرحله اختیاری است) در “Doesn’t have“، چت “Chat” را در نوار جستجو برای حذف Chat از برچسب برای فضای بیشتری در برچسب تایپ کنید.
4) برای امتحان جستجو را فشار دهید تا اطمینان حاصل کنید که ایمیل های مورد نظر شما را می خواهیم (اختیاری).
5) “ایجاد فیلتر با این جستجو” (Create filter with this search) را فشار دهید.
6) کادر تأیید «Skip the Inbox» را بررسی کنید.
7) کادر تأیید «برچسب اعمال شده» (Apply label) را بررسی کنید و نام متناظر را با آدرس ایمیل انتخاب کنید.
8) (اختیاری) بررسی کنید also apply filter to <number مکالمات زیر اعمال کنید
9) “ایجاد فیلتر” (Create Filter) را فشار دهید.
10) برای همه برچسب هایی که ساخته اید تکرار کنید .
