نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر

0
108
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر

مراحل نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر

نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر

۱) درک دلیل اینکه مردم از ایمیل استفاده می کنند. ایمیل برای برقراری ارتباط بین افراد است؛ این برای ارسال متن و اطلاعات بصری از یک نفر به دیگری است. این برای:

  • ذخیره اطلاعات بهتر است اطلاعات را به عنوان یک سند در رایانه خود ذخیره کنید
  • برای استفاده از لیست کار یا تقویم یادآوری شما می تواند استفاده شود
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر

۲) از برچسب ها یا پوشه ها برای نگه داشتن ایمیل ها سازمان یافته و خارج از صندوق پستی خود استفاده کنید.

  • برای چیزهایی که باید انجام دهید، از برچسب “پیگیری” یا “پاسخ” استفاده کنید. پس از آن شما باید این را به دفترچه خاطرات خود اضافه کنید و یا لیست انجام دهید.
  • هنگام انتظار برای شخص دیگری از «منتظر پاسخ» استفاده کنید
  • استفاده از “فوری” برای چیزهایی که در اسرع وقت باید انجام شود
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر

۳) اطلاعات مفید را ذخیره کنید، سپس ایمیل را بایگانی کنید.

  • هر پیوست را دانلود کنید و فایل ها را در جای مناسب ذخیره کنید
  • سپس، اگر نمی خواهید به ایمیل پاسخ دهید، بایگانی کنید
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر

۴) ایمیل های اشتباهی را حذف کنید و سپس از منبع آنها را لغو اشتراک کنید. این صندوق ورودی شما را از ایمیل های غیر ضروری حفظ نخواهد کرد.

  • ایمیل هایی را که برای اولین بار در نظر نگرفتید حذف کنید
  • اگر نمیخواهید این نوع ایمیل را دوباره دریافت کنید، مطمئن شوید که با لغو عضویت در قسمت پایین پست الکترونیکی، آن را لغو کنید.
  • اگر نمیتوانید در آن عضو شوید، ایمیل را به عنوان هرزنامه اختصاص دهید
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر
نحوه مدیریت ایمیل به طور موثر

۵) از ستاره ها برای ایمیل های ویژه و بسیار مهم و یا فوری استفاده کنید. استفاده از ستاره ها به طرز محسوسی، زیرا با داشتن ایمیل های ستاره دار بیش از حد، به عنوان ایمیل های ستاره دار مورد استفاده قرار نخواهد گرفت.

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید